Per uno storico e solido Studio di Commercialisti, specializzato in ambito amministrativo, fiscale e societario, ricerchiamo una figura di Receptionist / Addetto/a alla Segreteria da inserire stabilmente all’interno dell’organico.
La persona rappresenterà il primo punto di contatto dello Studio con clienti e interlocutori esterni e, allo stesso tempo, avrà un ruolo importante nell’organizzazione quotidiana delle attività e nel supporto ai professionisti e alle colleghe dell’area segreteria e amministrazione.
Cerchiamo quindi una figura che sappia coniugare capacità relazionali, precisione e organizzazione, gestendo con professionalità attività e richieste differenti.
La risorsa si occuperà principalmente di:
- accoglienza dei clienti e gestione del front office;
- gestione delle telefonate, delle e-mail di segreteria e relativo smistamento;
- ricezione e consegna della documentazione;
- supporto nella raccolta dei documenti fiscali, in particolare nei periodi dedicati alle dichiarazioni dei redditi;
- gestione delle agende condivise e organizzazione degli appuntamenti dei professionisti;
- gestione delle firme sulla documentazione fiscale e relativa archiviazione;
- organizzazione e archiviazione della documentazione dello Studio;
- supporto alle due risorse di segreteria/amministrazione che operano prevalentemente in back office;
- collaborazione nella finalizzazione delle pratiche verso Camera di Commercio, INPS, Agenzia delle Entrate e altri Enti.
Ci rivolgiamo preferibilmente a persone che abbiano già maturato esperienza in attività di reception e segreteria presso Studi di Commercialisti, Studi Professionali o contesti analoghi, così da avere familiarità con le dinamiche, le scadenze e il livello di riservatezza richiesti.
Sono importanti:
- ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- buone doti comunicative e relazionali;
- capacità di gestire contemporaneamente interlocutori e attività differenti;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
- precisione e attenzione nella gestione della documentazione;
- attitudine al problem solving e spirito di collaborazione.
Professionalità, discrezione e riservatezza completano il profilo, considerata la natura delle informazioni e della documentazione trattata quotidianamente.
Inquadramento
- Inserimento full time;
- orario indicativo nella fascia 8:30 – 18:30, secondo l’organizzazione dello Studio;
- 4° livello – CCNL Studi Professionali;
Sede di lavoro: Carmignano di Brenta (PD).
La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi.
